La solution SAP S/4HANA CCM (Condition Contract Management) gère le règlement des ristournes et commissions pour vos clients, fournisseurs et agents de manière transparente. Cette solution centralisée et standard est idéale pour gérer les conditions de vos partenaires.
Il existe une liste exhaustive de types de contrats de conditions qui peuvent être sélectionnés parmi diverses options pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Précédemment, et cela jusqu'à EHP6, il était essentiel que le système garde la trace de tous les documents pertinents (les factures, les annulations, les notes de crédit et de débit, etc). La table VBOX stockait toutes les factures nécessaires. Cette table contenait un grand nombre d'entrées de remises. Tout changement dans le scénario d'un client nécessitait la reconstruction de l'ensemble de la table. Pendant ce temps, toutes les données relatives aux remises étaient bloquées dans l'ensemble de l'organisation. Cela entraînait des blocages importants et empêchait l'exécution de tâches essentielles.
De plus, les contrats client et fournisseur étaient gérés indépendamment via des transactions différentes et complètement dissociées.
SAP CCM et la gestion des règlements dans S/4HANA présentent plusieurs avantages clés par rapport à la solution ERP traditionnelle.
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Elle fournit un aperçu en temps réel des données relatives au volume d'affaires réel et aux régularisations à partir des tables d'en-tête et d'articles des commandes et factures.
Elle permet de définir les contrats fournisseurs et clients au sein d’une seule transaction et d'un seul écran de saisie. Cet écran de saisie propose également des options d'inclusion et d’exclusion de conditions basées sur divers aspects organisationnels et de données de base tels que :
L'ensemble des règles de calcul de la ristourne peut être défini individuellement. Les volumes de chiffre d’affaires, les inclusions et les exclusions peuvent être pris en compte.
La détermination du volume d'affaires peut être réalisée à partir de tables standards SAP connues ou via l’intégration de systèmes tiers. Les vues CDS sont l'outil principal de SAP. Un large éventail de vues standard peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques des clients.
L’accord est saisi sous la forme d'un contrat de condition qui combine toutes les informations judicieuses pour l'accord, telles que :
Outre l'enregistrement de la régularisation à partir des entrées de marchandises (ristourne fournisseur) ou des factures (ristourne client), SAP CCM offre également la possibilité d'enregistrer des régularisations delta.
Les régularisations sont automatiquement enregistrées dans SAP FI/CO et annulées en conséquence lorsqu'un décompte partiel/final est créé. Les différences éventuelles peuvent être clarifiées ou résolues au niveau du système.
En cas de modification de l'accord sur les ristournes, les régularisations peuvent être automatiquement recalculées. Donc il n'est plus nécessaire d'annuler les contrats existants et d'en établir de nouveaux. Ce recalcul automatique garantit que le statut actuel est toujours reflété dans le système. La rétroactivité est totale et en temps réel.
En résumé, CCM est à la fois souple, puissant, intuitif et complètement rétroactif. C'est pourquoi, chez Rubix, nous sommes persuadés de l'intérêt d'intégrer cette solution.
Malgré la méconnaissance générale de cette solution, nous avons la pleine maîtrise de celle-ci. Plusieurs de nos consultants travaillent sur des systèmes intégrant CCM depuis plusieurs années. En faisant appel à nous, vous pourrez être aussi bien accompagnés sur l'architecture et le déploiement complet (paramétrage, tests, mise en production…) de la solution.
